Dönemi açın.
Aidat kaydının hangi aya ait olacağını belirleyin.
DÖNEM Blok Görevlisi / Aidat takibi programı
Aidat takibi,
baştan sona net.
Apartman ve site aidatları için dönem açın, dairelere borç kaydı oluşturun ve ödemeleri aynı dönem üzerinden takip edin.
01 / DÖNEMHer ayın işini
aynı akışta görün.
DÖNEM → DURUM → TAKİP
aynı akışta görün.
Bir işin bütün aşamaları
Dönem, borç ve
ödeme durumu.
Aidat takibi sadece bir tutar listesi değildir. Dönemin ne zaman açıldığı, hangi borcun beklendiği ve ödemelerin hangi durumda olduğu aynı resmin parçalarıdır.
Aidat iş akışı
Aidat takibi nasıl yapılır?
Örneğin, kasım aidatını izlemek için önce dönemi belirleyin. Sonra hangi dairelere ne kadar borç yazılacağını kontrol edin ve gelen ödemeleri ilgili kayıtlarla karşılaştırın.
Borcu oluşturun.
İlgili daireleri ve tutarları kontrol edip dönem borçlarını oluşturun.
BORÇÖdemeyi izleyin.
Dönem sonunda hangi dairelerin ödediğini ve hangi borçların açık kaldığını kontrol edin.
ÖDEME
Ortak yaşam, ortak açıklık
Ödeme konusu
belirsiz kalmasın.
Takibi kolay bir düzen, yönetici ve sakin arasındaki konuşmayı da daha anlaşılır kılar.
Hemen başlayın Kısa yanıtlar
Merak edilenler.
Aidat takibi programı hangi aşamaları gösterir?
Aidat dönemini düzenleme, borçlandırma ve ödeme durumunu takip etme bu akışın temel adımlarıdır.
Ödeme durumunu nasıl takip ederim?
İlgili dönemde borç ve ödeme durumunu birlikte görerek hangi kayıtların tamamlandığını izleyebilirsiniz.
Gelir gider de aynı yönetim düzeninde mi?
Evet. Gelir gider takibi, Blok Görevlisi’nin site ve apartman yönetimi için sunduğu diğer iş akışlarından biridir.
Bir sonraki adım
Aidat işini
düzene alın.
Yönetimin diğer işlerini de aynı akışta keşfedin.