Aidat yönetimi, ortak giderleri bütçelemek, her bağımsız bölümün payını doğru hesaplamak, tahsilatı belgelemek ve kararları kat malikleri kurulunda usulüne uygun almaktır. Toplantı ile tahsilatı aynı kayıt akışında ele almak, artış gerekçesini ve ödeme yükümlülüğünü anlaşılır kılar.
Aidat tutarı nasıl hazırlanır?
Önce temizlik, enerji, personel, asansör, sigorta ve bakım gibi tahmini giderleri ayrı satırlara yazın. Devreden bakiye, alacaklar ve beklenen diğer gelirleri gösterin. Bağımsız bölümlere düşen pay için yalnızca daire sayısına bölme yapmayın; Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesindeki gider ayrımını ve yönetim planını inceleyin. Karar metninde dönem, tutar, vade ve ödeme kanalı açık olmalıdır.
2026 işletme projesi kuralı nedir?
7579 sayılı Kanun sonrasında işletme projesi kat malikleri genel kurulunda onaylanır. Kabul edilmiş proje yoksa yönetici gecikmeksizin geçici proje hazırlar; en geç üç ay içinde kurul, projeyi aynen veya değiştirerek kabul eder. Bu, geçmiş yıldaki aidatı gerekçesiz artırmak yerine gider tablosunu kurulun önüne koymayı gerektirir.
Toplantı çağrısı ve gündem nasıl düzenlenir?
Olağan toplantı zamanı yönetim planında yazılıysa buna uyun; yazılı değilse kat malikleri kurulu her takvim yılının ilk ayında toplanır. Olağanüstü toplantıda kanundaki çağrı yetkisini ve en az 15 gün önceden bildirim kuralını kontrol edin. Gündeme işletme projesi, önceki dönem gerçekleşen giderler, denetim raporu ve yeni bakım tekliflerini ayrı maddeler halinde yazın. Kat maliklerinin toplantı öncesinde rakamları görebilmesi, kararın anlaşılmasını kolaylaştırır.
Yeter sayı sağlanmazsa ne olur?
İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında en az yedi gün bulunur; ikinci toplantı en geç 15 gün içinde yapılır. İkinci toplantıda ilk toplantının genel yeter sayısı aranmaz. Bununla birlikte özel çoğunluk gerektiren kararlar için kanundaki ilgili hüküm ayrıca uygulanır; “ikinci toplantıda her karar her çoğunlukla alınır” denemez.
Karar ve tahsilat nasıl izlenir?
Kararları noter tasdikli karar defterine, oy ve karşı oy gerekçeleriyle yazın. Aidat borcunu bağımsız bölüm, dönem ve ödeme bazında izleyin. Banka dekontlarını ve makbuzları saklayın; elden ödeme alındığında makbuz düzenleyin. Vadesi geçen borçta önce tutar ve dönem bilgisini yazılı paylaşın. Kanunun 20. maddesi gecikme tazminatı ve dava veya icra yollarını düzenler; somut takipte hesap ve taraf sıfatı için hukuk görüşü alın. Dijital hatırlatma ve anketler kayıt ve hazırlığı kolaylaştırabilir, ancak kurul kararı ile karar defterinin yerine geçmez.