Kapıcı iş sözleşmesi, işin kapsamını ve çalışma koşullarını açıkça yazmalıdır. Yönetici veya yetkili temsilci ile görevli, görev yerini, saatleri, ücreti, hafta tatilini, varsa konutu ve ekipmanları birlikte belirlemelidir. Sözleşme, İş Kanunu ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının mevzuat listesinde bulunan Konut Kapıcıları Yönetmeliğine aykırı hak kaybı yaratamaz. Yazılı belge, hem çalışanın hem yönetimin neyi kararlaştırdığını ispatlamasını kolaylaştırır.
İşveren ve imza yetkisi kimde?
Konut kapıcılığında işveren kat malikleri; yönetici uygulamada işveren vekili olarak hareket eder. Yöneticinin iş sözleşmesi imzalama yetkisini kurul kararı ve yönetim planıyla doğrulayın. Adalet Bakanlığı UYAP'taki Yargıtay kararı işveren, yönetici ve fiili çalışma ilişkisinin değerlendirilmesine örnektir. Sözleşmede işyerinin adresi, taraflar ve imza yetkisinin dayanağı açık olmalıdır.
Görev tanımı nasıl yazılmalı?
“Yönetimin verdiği her işi yapar” gibi sınırsız cümleler yerine, ortak alan temizliği, çöp toplama, bahçe bakımı veya kalorifer görevi gibi gerçekten kararlaştırılan işleri alan ve sıklığıyla listeleyin. Bina ve personel ihtiyacına göre görevler değişir. Elektrik, doğal gaz, asansör veya yangın tesisatında uzmanlık ve yetki gerektiren onarımlar kapıcıya otomatik yüklenemez. Özel daire alışverişi, 24 saat güvenlik veya sürekli çağrı da sıradan görev tanımından çıkarılamaz; fiili çalışma ve ücret etkisi ayrıca değerlendirilir.
Çalışma süresi, ücret ve izin
Haftalık çalışma ve ara dinlenmesi, hafta tatili, yıllık ücretli izin ve ulusal bayram/genel tatil çalışması kanuni çerçeveye uygun yazılmalıdır. Tam ve kısmi süreli çalışma ayrımı, gerçek saatlerle uyumlu olmalı; sadece sözleşmeye “kısmi süreli” yazmak fiili tam çalışmayı değiştirmez. Ücretin brüt/net niteliği, ödeme dönemi ve banka/ödeme yolu açık gösterilir. Fazla çalışma ile tatil ücreti hakları genel bir peşin feragat maddesiyle yok edilemez. SGK bildirimi ve prim hesabında güncel kurallar esas alınır; eski sabit prim yüzdelerini sözleşmeye kopyalamayın.
Kapıcı konutu veriliyorsa
Görevli konutu verilmesi her iş ilişkisinde zorunlu değildir. Veriliyorsa hangi konutun hangi süreyle tahsis edildiği, teslim tutanağı, anahtarlar ve kullanıma bağlı giderlerin koşulları yazılmalıdır. İş ilişkisi sürerken görev nedeniyle sağlanan konut için kira talebi Konut Kapıcıları Yönetmeliğindeki kuralla bağdaşmaz. İş sözleşmesi sona erince konutun boşaltılması için de usul uygulanır; sözleşmeye “anında tahliye” yazmak kendiliğinden icra yetkisi yaratmaz.
Belirli süreli sözleşme ve fesih
Belirsiz süreli sözleşme sık görülür; belirli süreli sözleşmenin geçerliliği ve yenilenmesi kanundaki objektif koşullara bağlıdır. Fesihte bildirim süresi, haklı neden, ücret, kullanılmayan izin ve varsa kıdem/ihbar hakları somut hizmet süresine göre hesaplanır. İşverenin her feshi otomatik kıdem tazminatı doğurmadığı gibi, çalışanın istifası da her durumda bildirimsiz ve sonuçsuz olmaz. Eski metinlerdeki eksik ihbar süreleri, “tiksinti veren hastalık” gibi ayrımcı ifadeler ve sabit SGK oranları kullanılmamalıdır.
Sözleşme kontrol listesi
- Taraflar, işyeri ve imza yetkisi.
- Görev alanı ve yetki gerektiren işlerin sınırı.
- Gerçek haftalık çalışma çizelgesi ve dinlenme.
- Brüt ücret, ödeme ve fazla çalışma usulü.
- Hafta tatili, izin, genel tatil ve SGK.
- Varsa konut, ekipman ve teslim tutanağı.
- Fesih/bildirim ile belgelerin teslimi.
Bu liste örnektir; işyeri ve çalışan durumuna göre iş hukuku uzmanı tarafından sözleşmeye dönüştürülmelidir.