Yönetici, yıl boyunca yapılan işleri ve mali sonucu kat maliklerine anlaşılır bir faaliyet özetiyle sunabilir. Bu özetin şirketler için Türk Ticaret Kanunu’ndaki yıllık faaliyet raporuyla aynı zorunluluk olduğunu varsaymayın. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 39 ve 41. maddeleri yöneticinin hesap verme ve seçilmiş denetçinin rapor düzenini ayrı kurar.

Yönetici özeti ile denetçi raporu arasındaki fark

Yönetici, gelir ve giderlere ilişkin hesabı kat malikleri kuruluna verir. Seçilmiş denetçi veya denetim kurulu ise yönetimin hesap ve işlemlerini inceler; yönetim planında belirtilen zamanda, zaman yoksa her takvim yılının ilk ayı içinde sonucunu ve yönetim biçimine dair görüşünü raporlar. Yönetimin kendisi hakkında yazdığı faaliyet özeti denetçi raporunun yerini tutmaz.

Faaliyet özetinin önerilen yapısı

  1. Dönem ve yetki: tarih aralığı, yönetici/kurul, dayanak seçim kararı.
  2. Kararlar: kurul kararları, tamamlanan ve ertelenen işler, gecikme gerekçeleri.
  3. Mali özet: dönem başı ve sonu bakiye, tahakkuk, tahsilat, gider türleri ve borçlar.
  4. Sözleşmeler ve bakım: yüklenici, iş kapsamı, bedel, teslim/rapor durumu.
  5. Önümüzdeki dönem: bakım takvimi, riskler ve bütçe ihtiyacı.

Örnek satır: “Asansör yıllık kontrolü | 12 Eylül 2026 | rapor teslim alındı | gider 8.000 TL | uygunsuzluk kapatma işi sürüyor”. Gerçek raporda tutarlar fatura ve banka hareketleriyle mutabık olmalıdır.

Paylaşmadan önce kontrol

Kişi bazında borç, çalışan bilgileri ve özel uyuşmazlık belgelerini gereksiz biçimde toplu dağıtmayın; yetki ve veri minimizasyonunu uygulayın. Raporu toplantıdan önce paylaşmak anlaşılmasını kolaylaştırır, ancak her apartmanda tek bir zorunlu biçim veya “kurulca onaylanmazsa geçersiz” kuralı yoktur. Denetçi raporu ve karar defteri ayrıca muhafaza edilir.