Çok bloklu bir sitede işletme projesi, site geneline ve tek bir bloğa hizmet eden giderleri ayrı gösteren dönemlik plandır. İyi bir proje yalnızca aidat toplamını yazmaz; gider kalemlerini, dayandığı tahminleri ve her bağımsız bölüme düşen tutarı anlaşılır biçimde gösterir.
İşletme projesi için hangi veriler toplanır?
Önce önceki dönemin faturalarını, bakım sözleşmelerini, personel maliyetlerini, tahsilat ve borç kayıtlarını derleyin. Ardından gelecek dönem için enerji, temizlik, güvenlik, asansör, sigorta ve planlı onarım tekliflerini ayrı kalemlerde tahmin edin. Devreden nakit, alacak ve borçları da görünür tutun; bunları yeni dönemin gideri gibi iki kez yazmayın.
Örnek bütçe tablosu nasıl kurulur?
Her satıra gider adı, geçmiş gerçekleşen tutar, gelecek dönem tahmini, hesaplama varsayımı ve ödeme ayı yazın. Düzenli giderleri tek seferlik onarımlardan ayırın. Toplam ihtiyaçtan öngörülen diğer gelirleri ve kullanılabilir devreden bakiyeyi hesaba katarak istenecek avansı gösterin. Örnek: aylık 20.000 TL ortak elektrik gideri için yıllık tahminin hangi tarife ve tüketim varsayımına dayandığını belirtin; bu rakam bütün siteler için sabit bir fiyat değildir.
Aidat payları nasıl dağıtılır?
Bağımsız bölümlerin yüz ölçümleri tek başına paylaştırma kuralı değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesindeki gider türü, arsa payı ve yönetim planı hükümleri birlikte incelenmelidir. Yönetici veya muhasebe sorumlusu, her giderin dağıtım anahtarını tabloda ayrıca göstermelidir.
Site geneli ve blok giderleri nasıl ayrılır?
Örneğin site giriş güvenliği ve tüm blokların kullandığı bahçe ile yalnız B bloktaki asansör bakımı aynı gider satırında toplanmamalıdır. Hangi tesisin hangi bağımsız bölümlere hizmet ettiğini, tapu ve yönetim planındaki toplu yapı düzenini kontrol ederek ayrı bütçe satırlarında gösterin. Blok kurulu, toplu yapı kurulu veya temsilciler kurulundan hangisinin karar vereceği de yönetim planı ve Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 69. maddesine göre belirlenir; tek bina toplantı usulünü bütün sitelere otomatik uygulamayın.
2026’da onay süreci nedir?
7579 sayılı Kanun’la değişen 37. maddeye göre işletme projesi kat malikleri genel kurulunda onaylanır. Kabul edilmiş proje yoksa yönetici gecikmeksizin geçici proje hazırlar; en geç üç ay içinde kurulda aynen veya değiştirilerek kabulüne karar verilir. Eski yazılardaki “tebliğden sonra yedi gün itiraz edilmezse kesinleşir” usulü artık güncel değildir. Geçici proje tutarı için yürürlükteki projeye ve kanundaki yeniden değerleme sınırına ilişkin özel kuralı da kontrol edin.
Karar ve izleme nasıl belgelenir?
Kurul kararını ve kabul edilen proje sürümünü karar defterinde açıkça ilişkilendirin. Kat maliklerine kalem bazlı özet, dönem ve ödeme takvimi sunun. Yıl içinde gerçekleşen harcamaları bütçeyle karşılaştırıp önemli sapmaları kayıt altına alın; yeni bir harcama için gerekli karar usulünü ayrıca değerlendirin.
Bu örnek bir hazırlık çerçevesidir. Çok bloklu toplu yapılarda yönetim planı ve yetkili kurul yapısı ayrıca incelenmelidir.