Tek ana taşınmazlı apartmanda yönetici, kat malikleri kurulunun kararları ve yönetim planı çerçevesinde ana taşınmazın günlük işlerini yürütür. Yetki ve sorumluluğun dayanağı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 34–41. maddeleridir. Yönetici seçimi, bütçe ve denetim aynı sürecin parçalarıdır.
Yönetici seçimi ne zaman zorunludur?
Ana taşınmazda sekiz veya daha fazla bağımsız bölüm varsa yönetici atanması gerekir. Yönetici kat malikleri arasından veya dışarıdan seçilebilir; üç kişilik yönetim kurulu da oluşturulabilir. Seçim ve görev süresiyle ilgili kararları karar defterinde açıkça kaydedin.
Yöneticinin mali görevleri
Ortak gider ve avansları takip etmek, ödemeleri belgelemek, faturaları saklamak ve kat maliklerine hesap vermek temel görevlerdendir. Gider dağıtımında kanunun 20. maddesi ve yönetim planı uygulanır. 2026’da değişen işletme projesi kuralına göre proje kat malikleri genel kurulunda onaylanır; kabul edilmiş proje yoksa yönetici geçici proje hazırlayıp en geç üç ay içinde kurul kararı alınmasını sağlar.
Bakım ve ortak alan görevleri
Yönetici ortak yerlerin korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirleri alır; asansör, çatı, tesisat ve yangın güvenliğiyle ilgili arızaları kayda geçirip uygun uzman ve servislerle takip eder. Harcamanın niteliğine göre kurul kararı veya özel çoğunluk gerekip gerekmediği ayrıca değerlendirilir. Yönetici her ortak alan ihlaline kendi başına para cezası koyamaz.
Toplantı, karar ve denetim
Olağan toplantıyı yönetim planındaki zamanda, böyle bir tarih yoksa yılın ilk ayında düzenleyin. Gündemi ve mali belgeleri önceden hazırlayın. Alınan kararları usulüne uygun karar defterine yazın ve uygulama sorumlusunu belirleyin. Denetçinin ve kat maliklerinin incelemesine elverişli gelir gider kayıtları tutun. Kişisel borç ve iletişim bilgilerini genel duyuru panosunda açığa çıkarmayın.
Görev bitince ne olur?
Yeni yöneticiye karar defteri, sözleşmeler, banka ve tahsilat kayıtları, anahtarlar ve açık işlerin listesini tutanakla devredin. Görev süresinin bitmesi, önceki dönemin işlemlerine ilişkin hesap verme veya olası sorumlulukları kendiliğinden silmez.