Asansör bakım sözleşmesi neden gerekir?
Bina sorumlusu, asansörün güvenli işletilmesi için aylık bakımın ve yıllık periyodik kontrolün yaptırılmasını takip eder. Bakım, asansör monte eden veya mevzuata uygun yetkili servis ile yapılır. Sözleşme, hangi asansöre hangi hizmetin hangi ücret ve koşullarla verileceğini belirler. Yıllık periyodik kontrol ise bakım firmasının yaptığı aylık bakımla aynı işlem değildir; ilgili idarenin protokol yaptığı A tipi muayene kuruluşunca yürütülür.
Sözleşmede hangi maddeler olmalı?
- Taraflar ve cihaz: Bina sorumlusu, servis unvanı, yetki durumu, asansör kimliği ve adres.
- Bakım kapsamı: Aylık bakım takvimi, kontrol noktaları, kayıt formu ve kullanıcıya bırakılacak belgeler.
- Arıza ve acil müdahale: İhbar kanalı, erişim ve müdahale süresi; mahsur kalma halinde izlenecek güvenli prosedür.
- Parça ve ücret: Rutin bedel, kapsam dışı onarım, parça onayı, yol ücreti, ödeme ve fiyat değişikliği yöntemi.
- Yıllık kontrol: A tipi muayene kuruluşu kontrolünde servis katılımı, rapor, takip kontrolü ve eksiklerin giderilmesi.
- Fesih ve devir: Süre, yenileme, fesih bildirimi, bakım dosyası ve teknik kayıtların yeni servise teslimi.
Sözleşmede “ISO 9001 belgesi varsa bütün teknik yükümlülükler karşılanır” veya “bakım yapıldıysa yıllık kontrol gerekmez” sonucu çıkarılmamalıdır. Servisin somut asansör için yetkisi ve mevzuata uygunluğu kontrol edilir.
Yönetici hangi kayıtları saklamalı?
İmzalı sözleşme, aylık bakım formları, arıza ve parça değişim belgeleri, yıllık periyodik kontrol raporu, bilgi etiketi ve takip kontrolü belgeleri birlikte tutulmalıdır. Uygunsuzluk tespit edilirse etiket rengi ve raporda verilen süreye göre işlem yapılır; güvensiz asansörün kullanımı konusunda ilgili idarenin kararı uygulanır. Yönetici teknik muayeneyi kendisi yapamaz; belge ve işlemlerin takibini yapar.
Sık sorulan sorular
Bakım ayda bir mi yapılır?
Bakanlığın açıklamasına göre aylık bakım ve yıllık kontrol ayrı yükümlülüklerdir. Kullanım yoğunluğu, arıza ve teknik durum ek işlem gerektirebilir.
Bakım sözleşmesi kaç yıllık olmalı?
Her bina için zorunlu tek bir sözleşme süresi yoktur. Süre ve yenileme maddesi açık yazılmalı; hizmette boşluk bırakılmamalıdır.
Servis değiştirilebilir mi?
Evet, sözleşme ve mevzuat koşullarına göre değiştirilir. Yeni servisin yetkisi ve bakım kayıtlarının devri kontrol edilmelidir.
Kaynak: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı asansör kontrol açıklaması.